Feature Standard
1.Overview
2.ตั้งค่าเริ่มต้นใช้งาน
3.CRM
4.ระบบงานขาย
5.ระบบงานซื้อ
6.เก็บข้อมูลสินค้า
7.เก็บข้อมูลสถานที่
8.เก็บข้อมูลวัสดุ
9.เก็บข้อมูลการติดต่อ Call
10.Task online
11.งานธุรการ
12.ระบบคลังเอกสาร
13.ระบบรับส่งเอกสาร
14.ระบบการจอง
15.Mail log SMS
16.ปฏิทินองค์กร
Who's Online
Old version
Overviews
Home
E office > 1.Home-ตั้งค่าระบบ e-office บริหารงานองค์กร พิมพ์ อีเมล์

         การตั้งค่าระบบ ตังค่าหัวกระดาษสำหรับเอกสาร ใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบวางบิล ใบกำกับภาษี , กำหนดUsername ของพนักงาน สิทธิการเข้าใช้เมนูต่างๆ สิทธิการอนุมัติเอกสาร ข้อความในเอกสารขาย เอกสารซื้อ การกำหนดช่วงเวลาให้พนักงานเข้าใช้งานระบบ ,การกำหนด Password เฉพาะสำหรับการลบข้อมูล แยกแต่ละ Menu
มีระบบ Log การใช้งาน ทราบการเข้าใช้งานของ User ต่างๆ
มีระบบ Backup Database ของผู้ใช้งาน เก็บไว้ โดยสามารถจัดการได้เองที่ เมนู admin

Feature

ภาพประกอบ คำอธิบาย
1. ตั้งค่าหัวเอกสาร
ใส่ภาพ Logo เพื่อเรียกใช้งานอัตโนมัติ สำหรับ งาน เอกสารขาย( ใบเสนอราคา,ใบส่งสินค้า,ใบวางบิล,ใบกำกับภาษี)   ,  เอกสารซื้อ(ใบสั่งซื้อ PO) , การส่งเมล์ และ ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-document)

Image
 
2. กำหนดแผนก Department  ไม่จำกัด  -  โดยกำหนด  พนักงานให้อยู่ตามแผนกที่กำหนด  สำหรับกรณี ต้องการส่ง   เอกสารสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  e-document   ส่งเมล์ ส่ง SMS  สื่อสารข้อมูล ด้วยระบบ Calendar  ทั้งแผนก      สามารถเลือก กำหนดผู้รับเป็น แผนก ข้อมูล จะถูกส่งให้ พนักงานที่อยู่ในแผนกที่กำหนด ทุกคน อัตโนมัติ 

Image


3. กำหนด พนักงานผู้เข้าใช้งานระบบ   โดย กำหนด จาก Username -password ของ พนักงานผู้เข้าใช้ระบบแต่ละคน
Image


3.1. กำหนดข้อมูลส่วนตัว ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล์ ภาพถ่าย
3.2.  กำหนดสถานะ ของ user ให้เป็น Admin ได้ – สามารถมองเห็นเอกสาร และข้อมูลของทุกคน
3.3. กำหนด สถานะให้ User  ของพนักงาน  Active หรือไม่ Active ได้ (ปิดเปิดการใช้งาน)
3.4. กำหนดให้ User  ของพนักงาน เข้าใช้งานได้ตามวันเวลาที่กำหนด ไว้  เช่นเข้าระบบได้ จันทร์ –ศุกร์  08.00-18.00 

Image

Image

 


3.5. กำหนดสิทธิ  ของ พนักงาน ให้ใช้งาน ได้ อิสระ แต่ละ User   ได้แก่ ในเมนู  Calendar , Contact , File , Sale , Buy , Product , Call-center , Knowledge , Mail , SMS   โดยเลือก เครื่องหมาย ถูก Checkbox ที่ เมนู ที่กำหนด
Image


3.6. กำหนดสิทธิ ของพนักงานให้ สามารถอนุมัติเอกสารขายได้  ( ใบเสนอราคา,ใบส่งสินค้า,ใบวางบิล,ใบกำกับภาษี)    โดยเลือก เครื่องหมาย ถูก Checkbox ที่ เมนู ที่กำหนด
 Image


3.7. กำหนดสิทธิ ของพนักงานให้ สามารถอนุมัติเอกสารซื้อได้ ( ใบสั่งซื้อ PO)
 Image

 


3.8. กำหนดสิทธิในการใช้งานของพนักงานให้   อนุมัติ บันทึกข้อมูล ในระบบ Resource ได้ แก่
- อนุมัติการจองห้องประชุม
- อนุมัติการจองรถยนต์
- อนุมัติการจองทรัพย์สินอื่นๆ
 - จัดการข้อมูลห้องประชุม และอุปกรณ์ในห้องประชุม + แก้ไขข้อมูลการจอง + บันทึกการใช้งาน
- จัดการข้อมูลรถยนต์ + แก้ไขข้อมูลการจอง + บันทึกการใช้งาน
 - จัดการข้อมูลทรัพย์สิน + แก้ไขข้อมูลการจอง + บันทึกการใช้งาน
 - จองห้องประชุม
 - จองรถยนต์
 - จองทรัพย์สิน 
 Image

 


4. ดูรายละเอียด License จำนวน ผู้ใช้งาน   จำนวนพื้นที่ที่ใช้งาน  วันเริ่มต้นและ สื้นสุด 
 Image


5. สิทธิในการลบข้อมูล และ เอกสาร ต้องมี password พิเศษ เฉพาะ งานที่รับผิดชอบ เท่านั้น 
กำหนด Password เฉพาะ สำหรับการ ลบข้อมูล แต่ละเมนู อิสระแยกจากกัน  เนื่องจากข้อมูล องค์กร มีความสำคัญ ผู้ที่มีสิทธิลบข้อมูล ต้องทราบ Password เฉพาะ ตามที่ admin กำหนด เท่านั้น   ค่า Defualt Password แต่ละ เมนู คือ  123456     เมื่อเริ่มใช้งาน Admin  ควรเปลี่ยน Password ได้ที่เมนู นี้  เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล เพิ่มขึ้น อีกระดับ
* โดย ข้อมูลในเมนูที่ต้องใช้ Password  เฉพาะ ในการลบ คือ ข้อมูลใน เมนู    Contact , File , Sale , Buy , Product
* ข้อมูล ในเมนู  Calendar , Knowledge , E-Document , Task  ผู้ลบข้อมูล แก้ไข ได้ คือ  ผู้สร้างข้อมูล, admin เท่านั้น
    (งานสารบรรณ E-Document เมื่อมีการส่งไปแล้ว ลบข้อมูลไม่ได้)
* ข้อมูล ในเมนู   Call-center   ผู้ลบข้อมูล แก้ไข ได้ คือ Admin เท่านั้น เพื่อป้องการการแก้ไขภายหลัง
 

Image

 

 

6. มีระบบ Log บันทึกการเข้าใช้งานระบบ จาก IP และ Username ระบุวันเวลาเข้าใช้งาน
( กรณี การตั้ง Config Session ของ Server อาจแสดงผล  Login หลายครั้ง เนื่องจาก ระบบ Logout ให้ อัตโนมัติ  หากไม่ใช้งานหน้าจอ ตามเวลาที่กำหนด ) 

Image

 
 
< ก่อนหน้า   ถัดไป >
Standard Version
Home
Index
ทดลองใช้งานฟรี( Cloud )
Price
Download คู่มือ
EnterPrise Version
สารบรรณองค์กร (หลายหน่วย)
ระบบสารบรรณ ( 1 หน่วยงาน)
ส่งเอกสารแบบกำหนดเส้นทาง
ส่งเอกสารระหว่างหน่วยงาน
ระบบจัดเก็บเอกสารเฉพาะ
ระบบพัสดุ คลังสินค้า เบิกจ่าย
ระบบ Case Management
ระบบวิเคราะห์ ข่าว เหตุการณ์
ระบบสื่อสารผ่านแอพพลิเคชั่น
ระบบติดตามผ่านแอพพลิเคชั่น
Contact
Contact Us
Company Profile
@ eofficeonline co.,ltd.